Desde Astroselling puedes facturar a un clic o automáticamente con Siigo, para realizar este proceso es necesario que sigas los siguientes pasos:
Facturar automáticamente
Paso 1: Ingresas por el módulo Canales de venta/ Seleccionas el canal de Siigo
Al ingresar, seleccionas el enlace Ver Configuraciones Avanzadas
Paso 2: Haz clic en siguiente hasta llegar al formulario de facturación automática
Facturación Automática: activar o desactivar
Canales de origen: Se puede elegir hacia cual canal deseas que se generen las facturas de forma automática. Si deseas todos los canales no seleccionas nada
Estado de las órdenes: Seleccione qué estados se van a querer facturar de forma automática. En la selección de estados se muestran 5 los cuales son:
Pendientes, enviadas, completadas. canceladas y otras. Si no se coloca una opción se facturará todas las órdenes sin tomar en cuenta el estado que tenga la misma
Tipo de Transacción: Seleccione una opción
Centro de Costos: Si deseas o cuentas con centro de costos puedes seleccionarlo
Datos que se deben colocar por defecto:
Forma de Pago
Cliente - Tipo de documento
Cliente - Ciudad
Son datos que no otorga la orden de compra y por eso no lo trae, es decir el canal de venta no nos indica vía API como pagó el cliente o si es Nit, Cédula, etc. Es decir es necesario de una acción humana para seleccionarlo porque de forma automática no lo hace
La ciudad no la podemos seleccionar con los datos de la orden por tema de compatibilidad entre códigos País/ciudad. Por esa razón se coloca alguna ciudad por defecto. Por esa razón debemos seleccionar algún dato por defecto en estas tres opciones
Moneda: Seleccione la moneda con la que se emitirán sus facturas
Moneda - Tasa de cambio: Tasa de cambio por defecto para facturación automática
Productos - Bodega: Bodega por defecto para productos de facturación automática
Productos - Utilizar código de genérico (Opcional): Utilizar un código SKU genérico para facturación . Si seleccionas esta opción debes colocar en la parte de abajo el el código del SKU genérico para la facturación
SI MANEJAS LOS MISMOS SKU DE TUS PRODUCTOS EN SIIGO Y SHOPIFY DEJA ESTAS OPCIONES SIN HACER
Enviar a DIAN: Si se activa, se enviará la factura a la DIAN. No olvides revisar en Sigo si tu comprobante ha llegado a la DIAN exitosamente
Luego de rellenar todos los campos decides si activar la facturación automática o dejarla inactiva. Clic en Actualizar Siigo
Si dejas activa la facturación automática y los campos están correctos desde ese momento se empieza a facturar automáticamente
Facturar a un clic
Paso 1: Te diriges al módulo Ventas
El sistema te va a mostrar todos los canales que tienes conectados y en la parte inferior de cada canal te vas a visualizar las ordenes de compra que se han generado
Aquí vas a poder facturar a un clic en el botón que se encuentra en la parte derecha de la pantalla Facturar
Importante: si en la configuración estableciste la facturación automática, estas órdenes de compra se van a facturar automáticamente
Los datos que están en la casilla que aparecen en blanco vienen automáticamente de la orden, cuando facturas a un clic luego de hacer la primera factura los datos de: Tipo de Transacción, moneda, forma de pago, tipo de cliente, tipo de documento, enviar a la DIAN, se van a reflejar en la siguiente factura, entonces sólo los modificarás una vez
La ventaja de facturar a un clic es que antes de facturar vas a poder cambiar la forma de pago, tipo de documento y colocar la ciudad que aparece en la orden de la venta
Luego de validar, haces clic en facturar
Si después de enviar a facturar te figura el siguiente estado, significa que tu factura se está procesando asincrónicamente. Al cabo de un rato figurará como facturada en Siigo.
En Astroselling una vez facturado a un clic o automáticamente se refleja de la siguiente manera en el historial de ventas:
Dice Refacturar cuando ya se ha facturado y al lado indica facturada y se refleja el número de factura generara en Siigo, adicionalmente si colocas el cursor encima del nro. de factura te indicará si se ha facturado a un clic (manual) o automáticamente
De esta forma, puedes ir a consultar la factura creada en tu cuenta Siigo
¡IMPORTANTE!
Para pode facturar, el/los productos deben estar creados en el ERP y en tu canal de venta
-Para facturar automáticamente el SKU entre ambos canales debe coincidir, de lo contrario no se facturarán y quedarán en error las ordenes
-Para facturar a un clic, si el SKU no coincide debes colocar el SKU correspondiente y luego facturar (si el SKU coincide se refleja automáticamente en el campo)
Nota: para poder facturar el envío de las ordenes haz clic aquí por favor