Desde Astroselling puedes directamente conectar todos tus canales, entre estos tu sistema contable (ERP) que te permite emitir las facturas de tus ventas con mayor facilidad.
Para conectar tu cuenta de Bsale con Astroselling, es necesario que te dirijas por la ruta Canales de ventas/ Conectar Canales.
Una vez ingreses, la plataforma te va a mostrar todos los canales que tenemos disponibles para conectar, en este caso seleccionas Bsale
Paso 2: Completa el formulario de credenciales
Credenciales:
Nombre: Es el nombre con el que identificarás a este canal dentro de Astroselling, puedes ingresar cualquier valor, como por ejemplo "Bsale + (nombre de la tienda)"
Bsale Token: Ingresa el token que te haya proporcionado Bsale
País: Seleccionas el país correspondiente
Una vez coloques los campos das clic en el botón Siguiente
Paso 3: Completa el formulario de configuración
Configuración:
Enviar observaciones al facturar: Si se desactiva, solo se enviará el número de la orden que es dónde dice Folio, donde indica Razón referencia no se mostrará
Lista de Precios: Seleccionar la que corresponde
Bodega: seleccionar la que corresponde
Una vez coloques los campos das clic en el botón Siguiente
Paso 4: Completa el formulario de facturación automática
Facturación automática:
-Si no deseas rellenar los datos de facturación automática en este momento porque no la usarás o deseas hacerlo luego, puedes hacer clic en Actualizar Bsale y el canal quedará conectado
-Si deseas hacerlo de una vez debes seguir los siguientes pasos:
Facturación Automática: activar o desactivar
Canales de origen: Se puede elegir hacia cual canal deseas que se generen las facturas de forma automática. Si deseas todos los canales no seleccionas nada
Estado de las órdenes: Seleccione qué estados se van a querer facturar de forma automática. En la selección de estados se muestran 5 los cuales son:
Pendientes, enviadas, completadas. canceladas y otras. Si no se coloca una opción se facturará todas las órdenes sin tomar en cuenta el estado que tenga la misma
Facturar órdenes de fulfillment: Si se activa, se facturarán las ordenes de fulfillment de Mercado libre
Enviar documento al comprado: Si se activa, se enviará por mail el documento al comprador
Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento de las facturas a emitir
Sucursal: Seleccione la sucursal desde la que se emitirán las facturas
Declarar a Impuestos Internos: Active si las facturas a emitir deben declarar a impuestos internos
Vendedor: Seleccione el vendedor con el que se emitirán las facturas
Impuestos: Seleccione el impuesto que se aplicará a los productos de las facturas emitidas
Forma De Pago: Seleccione la forma de pago con el que se emitirán las facturas
Despachar: Seleccione si desea que las facturas sean despachadas por defecto
Luego de completar todos los campos, decides si activar la facturación automática o dejarla inactiva. Clic en Actualizar Bsale y el canal quedará conectado
¡IMPORTANTE!
FACTURACION:
1- Para poder facturar, el/los productos deben estar creados en el ERP y en tu canal de venta
2- Para facturar automáticamente el SKU entre ambos canales debe coincidir, de lo contrario no se facturarán y quedarán en error las ordenes
3- Para facturar a un clic, si el SKU no coincide debes colocar el SKU correspondiente y luego facturar (si el SKU coincide se refleja automáticamente en el campo)
4- Para poder facturar el envío de las ordenes debes crear el producto en Bsale haz clic aquí por favor
ACTIVACION DE WEBHOOKS EN BSALE:
Si estas conectado el canal de Bsale por tu cuenta, debes comunicarte con ellos para que te activen los webhooks de tu cuenta en Astroselling, esto lo que hace es que cada que haya un cambio manual de precio, stock o creación de productos desde Bsale, se muestre en Astroselling en el momento.
Se envía un correo a Bsale: ayuda@bsale.app
Indicas que deseas activar los Webhooks en Astroselling y les das los siguientes datos (debes completar los campos y enviárselo):
-Empresa:
-RUT Empresa:
-Notificaciones a activar: Variante, stock, precio y producto