Desde Astroselling puedes facturar a un clic o automáticamente con Alegra, para realizar este proceso es necesario que sigas los siguientes pasos:
Facturar automáticamente
Paso 1: Ingresas por el módulo Canales de venta/ Seleccionas el canal de Alegra
Al ingresar, seleccionas el enlace Ver Configuraciones Avanzadas
Paso 2: Haz clic en siguiente hasta llegar al formulario de facturación automática
Facturación Automática: activar o desactivar
Canales de origen: Se puede elegir hacia cual canal deseas que se generen las facturas de forma automática. Si deseas todos los canales no seleccionas nada
Estado de las órdenes: Seleccione qué estados se van a querer facturar de forma automática. En la selección de estados se muestran 5 los cuales son:
Pendientes, enviadas, completadas. canceladas y otras. Si no se coloca una opción se facturará todas las órdenes sin tomar en cuenta el estado que tenga la misma
Facturar órdenes de fulfillment: Si se activa, se facturarán las ordenes de fulfillment de Mercado libre
Mandar factura en estado abierta: Si no se selecciona se enviará la misma como borrador.
Inventario / Depósito: Inventario / depósito ha ser usado para la facturación automática
Lista de precios: Lista de precios ha ser usado para la facturación automática
Expedir/Emitir factura: Seleccione si desea Expedir/Emitir factura
Tipo de identificación: Seleccione el tipo de identificación para facturación automática
Tipo de persona: Seleccione el tipo de persona
Régimen: Seleccione el tipo de régimen para facturación automática
Forma de Pago: Seleccione la forma de pago para facturación automática
Método de Pago: Seleccione el método de pago para facturación automática
Luego de rellenar todos los campos decides si activar la facturación automática o dejarla inactiva. Clic en Actualizar Alegra
Si dejas activa la facturación automática y los campos están correctos desde ese momento se empieza a facturar automáticamente
Facturar a un clic
Paso 1: Te diriges al módulo Ventas
El sistema te va a mostrar todos los canales que tienes conectados y en la parte inferior de cada canal te vas a visualizar las ordenes de compra que se han generado
Aquí vas a poder facturar a un clic en el botón que se encuentra en la parte derecha de la pantalla Facturar
Importante: si en la configuración estableciste la facturación automática, estas órdenes de compra se van a facturar automáticamente.
Los datos que están en la casilla que aparecen en blanco vienen automáticamente de la orden, cuando facturas a un clic luego de hacer la primera factura los datos de: Lista de precios, estado, bodega, expedir/emitir factura, tipo de identificación, tipo de persona, régimen, forma de pago, método de pago se van a reflejar en la siguiente factura, entonces sólo los modificarás una vez
Luego de validar, haces clic en facturar
En Astroselling una vez facturado a un clic o automáticamente se refleja de la siguiente manera en el historial de ventas:
Dice Refacturar cuando ya se ha facturado y al lado indica facturada y se refleja el número de factura generara en Alegra, adicionalmente si colocas el cursor encima del nro. de factura te indicará si se ha facturado a un clic (manual) o automáticamente
¡IMPORTANTE!
Para pode facturar, el/los productos deben estar creados en el ERP y en tu canal de venta
-Para facturar automáticamente el SKU entre ambos canales debe coincidir, de lo contrario no se facturarán y quedarán en error las ordenes
-Para facturar a un clic, si el SKU no coincide debes colocar el SKU correspondiente y luego facturar (si el SKU coincide se refleja automáticamente en el campo)
Nota: para poder facturar el envío de las ordenes haz clic aquí por favor