Desde Astroselling puedes facturar a un clic o automáticamente con Contabilium, para realizar este proceso es necesario que sigas los siguientes pasos:
Facturar automáticamente
Paso 1: Ingresas por el módulo Canales de venta/ Seleccionas el canal de Contabilium
Al ingresar, seleccionas el enlace Ver Configuraciones Avanzadas
Paso 2: Haz clic en siguiente hasta llegar al formulario de facturación automática
Facturación Automática: activar o desactivar
Canales de origen: Se puede elegir hacia cual canal deseas que se generen las facturas de forma automática. Si deseas todos los canales no seleccionas nada
Estado de las órdenes: Seleccione qué estados se van a querer facturar de forma automática. En la selección de estados se muestran 5 los cuales son:
Pendientes, enviadas, completadas. canceladas y otras. Si no se coloca una opción se facturará todas las órdenes sin tomar en cuenta el estado que tenga la misma
Facturar órdenes de fulfillment: Si se activa, se facturarán las ordenes de fulfillment de Mercado libre
Tipo de Factura: Seleccionar la que corresponde
Inventario / Depósito: Inventario / depósito ha ser usado para la facturación automática
Región: Región de donde es el cliente por defecto
Punto de Venta: Punto de Venta ha ser usado para la facturación automática
Condición de Venta: Condición de Venta ha ser usada para la facturación automática
Productos - IVA: IVA para la facturación automática
Productos - Bonificación: Bonificación para la facturación automática
Correo electrónico: Al momento de facturar, si no se cuenta con la dirección de email del comprador, se completará con el valor indicado aquí
Número de Teléfono: Al momento de facturar, si no se cuenta con el teléfono del comprador, se completará con el valor indicado aquí
Luego de rellenar todos los campos decides si activar la facturación automática o dejarla inactiva. Clic en Actualizar Contabilium
Si dejas activa la facturación automática y los campos están correctos desde ese momento se empieza a facturar automáticamente
Facturar a un clic
Paso 1: Te diriges al módulo Ventas
El sistema te va a mostrar todos los canales que tienes conectados y en la parte inferior de cada canal te vas a visualizar las ordenes de compra que se han generado
Aquí vas a poder facturar a un clic en el botón que se encuentra en la parte derecha de la pantalla Facturar
Importante: si en la configuración estableciste la facturación automática, estas órdenes de compra se van a facturar automáticamente.
Los datos que están en la casilla que aparecen en blanco vienen automáticamente de la orden, cuando facturas a un clic luego de hacer la primera factura los datos de: Tipo de factura, tipo de cliente, inventario/deposito, punto de venta, condición de venta, provincia se van a reflejar en la siguiente factura, entonces sólo los modificarás una vez
Luego de validar, haces clic en facturar
En Astroselling una vez facturado a un clic o automáticamente se refleja de la siguiente manera en el historial de ventas:
Dice Refacturar cuando ya se ha facturado y al lado indica facturada y se refleja el número de factura generara en Contabilium, adicionalmente si colocas el cursor encima del nro. de factura te indicará si se ha facturado a un clic (manual) o automáticamente
¡IMPORTANTE!
Para pode facturar, el/los productos deben estar creados en el ERP y en tu canal de venta
-Para facturar automáticamente el SKU entre ambos canales debe coincidir, de lo contrario no se facturarán y quedarán en error las ordenes
-Para facturar a un clic, si el SKU no coincide debes colocar el SKU correspondiente y luego facturar (si el SKU coincide se refleja automáticamente en el campo)
Nota: para poder facturar el envío de las ordenes haz clic aquí por favor